Découvrir et utiliser Microsoft 365® Copilot

Comprendre le fonctionnement et la valeur ajoutée de Microsoft 365 Copilot dans leur environnement de travail.
Utiliser Copilot dans les applications bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
Formuler des demandes (« prompts ») efficaces et adaptées aux besoins professionnels.
Identifier les apports concrets de Copilot dans leurs missions administratives (rédaction, synthèse, gestion des données, préparation de supports).
Adopter les bonnes pratiques d’usage, en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité des données.
 

Partie I : Introduction à Copilot – contexte et principes
 

Présentation de Copilot : définition, positionnement dans la suite Microsoft 365. 
Comment Copilot s’intègre avec vos données d’entreprise (fichiers, mails, calendrier, documents partagés…) de façon sécurisée. 
Différence entre “Copilot Chat” (conversation / IA) et “Copilot dans les applications Microsoft 365” (intégration dans Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Partie II : Usages dans les applications bureautiques — cas concrets
 

Word : Rédiger un document à partir d’une consigne, améliorer le style/ton, résumer ou reformuler un texte existant, structurer un rapport. 
Excel : Générer des tableaux, analyser des données, extraire des insights ou tendances, créer des graphiques, demander des analyses simples
Power Point : Créer une présentation à partir d’un simple brief ou d’un document Word existant, organiser les slides, générer des notes orateur
Outlook : Rédiger ou reformuler des emails, résumer des fils de discussion longs, extraire les points clés, gérer le calendrier plus efficacement
Teams/Collaboration : Utiliser Copilot pour synthétiser des échanges, préparer des réunions, générer des comptes rendus

Exercice pratique pour chaque application – 1–2 “mises en situation réelles” – les participants testent directement avec Copilot.

Partie III : Bonnes pratiques pour rédiger des “prompts” efficaces
 

Comment formuler des demandes claires et précises (“rédige un e-mail de relance pour tel client, ton professionnel mais chaleureux, 150 mots max”).
Utiliser le contexte existant : documents, tableaux, mails pour que Copilot s’appuie dessus.
Vérifier et affiner les résultats générés : corriger, personnaliser, adapter le style — l’IA aide mais ne remplace pas le jugement humain.
Organiser un workflow : proposer des séquences type “rédaction ? relecture ? mise en forme / export / partage”.

Partie IV : Sensibilisation aux enjeux — sécurité & gouvernance
 

Ce qu’il faut savoir sur la gestion des données, l’accès aux fichiers internes, la conformité / confidentialité. 
Positionner Copilot comme un assistant — jamais comme une solution “magique”: importance de la relecture, de la validation, de l’esprit critique.
Bonnes pratiques d’usage : quand utiliser Copilot / quand s’en passer, et comment intégrer l’IA dans les routines sans perturber les processus existants.

Atelier de mise en œuvre & cas pratique

Conclusion & pistes d’intégration dans l’organisation

– Apports théoriques illustrés
– Démonstrations en direct
– Cas d’usage métier (administratif, RH, gestion, communication)
– Exercices pratiques et ateliers collaboratifs
– Coaching individualisé en séance
– Usage d’outils réels : Word, Outlook, Excel, PPT, Teams avec Copilot

Présentiel

Il est nécessaire de se munir d’un ordinateur disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot
 

Quiz de positionnement initial
Exercices pratiques observés et corrigés
Quiz final de validation des acquis
 

Attestation de formation