Share Point Online – Animateur / concepteur de sites
Outils collaboratifs – Réf. 6-22-2#0186 · Mis à jour le 13/07/26
Pré-requis
Toute personne amenée à animer et concevoir un site Share pointPour qui ?
Toute personne amenée à concevoir, organiser, administrer fonctionnellement ou animer un site SharePoint Online : référent métier, gestionnaire documentaire, responsable d’équipe, chef de projet, correspondant Microsoft 365 ou futur propriétaire de site SharePoint. Une connaissance préalable de SharePoint en tant qu’utilisateur est requise.
Devenez l’architecte de vos espaces SharePoint : création de sites, bibliothèques, métadonnées et droits d’accès pour une gestion documentaire enfin maîtrisée.
Cette formation est proposée
En présentiel
À distance
Partie I : Introduction
Rôle de l’animateur / concepteur de site – Les différents niveaux d’administration – Paramètres du site / de la collection – Choix d’architectures et bonnes pratiques
Partie II : Créer une bibliothèque de documents
Les différents types de bibliothèque : Documents, Images, Pages – Ajouter une application de type bibliothèque – La fenêtre « Paramètres de la bibliothèque »
Partie III : Quelles orientations pour la gestion documentaire ?
Identifier les différentes approches – Avantages / Limites à une gestion via Dossiers ou métadonnées
Partie IV : Configurer des métadonnées
Ajouter une colonne de type : texte, choix, date, montant, utilisateur et groupe, recherche…
Métadonnées obligatoires, les incidences – Modifier l’ordre d’affichage dans le formulaire – Colonnes de site et types de contenus
Partie V : Configurer des affichages
Créer des affichages publics avec : tri, filtres, groupes, sous totaux, masquer l’affichage des dossiers
Mises en forme des affichages, options par défaut – Rappels sur le mode modification rapide / mode grille
Partie VI : Paramètre la bibliothèque
Mise en place de la gestion de versions principales / secondaires – Mettre en place l’approbation
Partie VII : Créer et paramétrer une liste
Les analogies avec la bibliothèque – Configurer les différents types de liste – Import d’une liste Excel
Partie VIII : Création de pages
Page de site, Wiki, de composants WebPart – Créer / modifier une page – Organiser sa page pour la rentre plus attrayante
Intégrer et configurer les principaux composants – WebPart
Page d’accueil, d’actualité ou page tout court : quelles différences ?
Partie IX : Les sites
Créer des sites / sous-sites / hubsites – Modifier l’apparence du site – Les fonctionnalités de site / de collection
Paramétrer efficacement la navigation
Partie X : Droits d’accès
Création – utilisation des groupes – Création – utilisation de niveaux d’autorisations
La notion d’héritage – Donner des droits sur un site, une application, un dossier
Qualification des intervenants
Accessibilité
Ebrioo met tout en œuvre pour permettre aux personnes en situation de handicap d’accéder plus facilement à nos formations et trouver les compensations les plus adaptées à chaque situation. Le détail de notre politique d’accueil et nos engagements sont consultables sur notre page dédiée : Accessibilité & Handicap
Toute demande peut être adressée à formations@ebrioo.com, à l’attention du référent handicap.
Dans le cas d’une formation au sein des locaux de l’entreprise cliente, le registre public d’accessibilité du site s’applique. Le cas échéant, le ou les participants doivent être munis d’un poste informatique adapté au handicap.
Délai d’accès
L’approche sur-mesure (en option)
Le planning de la formation est co-construit avec vous ! Nos programmes de formation sont adaptés aux usages professionnels des participants. Une solution de formation INTRA économique et ajustée. La thématique vous intéresse, parlons-en ensemble ! Nous vous adresserons une proposition tarifaire adaptée suite à notre échange sous 48h00.